Dropbox cho phép người dùng thêm logo của công ty vào giao diện khi chia sẻ tài liệu với khách hàng, nhằm tăng độ nhận diện, cũng như nâng cao tính chuyên nghiệp khi gửi tài liệu ra bên ngoài.
Lợi ích của việc sử dụng tính năng Branding trong Dropbox:
- Tăng nhận diện thương hiệu: Tạo sự đồng nhất giữa tệp được chia sẻ và hình ảnh công ty.
- Chuyên nghiệp hóa tài liệu: Các tệp chia sẻ có giao diện nhất quán, tạo sự tin tưởng với đối tác.
- Quản lý dễ dàng: Các thiết lập branding được đồng bộ tự động trong hệ thống.
Cách sử dụng tính năng Branding để thêm logo khi chia sẻ dữ liệu
1 . Đăng nhập vào Dropbox: Truy cập trang Dropbox và đăng nhập tài khoản Admin của bạn
2 . Truy cập vào giao diện Admin bằng cách nhấn vào “Admin Console” ở thanh công cụ bên tay trái
3. Sau khi đã vào giao diện quản trị, chọn tiếp Settings -> Team Profile
4. Kéo xuống phần External Branding để có thể thêm logo cũng như ảnh nền khi chia sẻ dữ liệu hoặc thư mục
5. Nhấn Add Logo để thêm logo công ty ( Lưu ý: Dung lượng tối đa của hình ảnh là 5MB). Bạn cũng có thể nhấn Choose Image tại phần Background image để có thể thay đổi hình ảnh nền khi chia sẻ dữ liệu.
Sau khi hoàn tất các bước ở trên, hãy nhớ nhấn Save để lưu các thay đổi.
Như vậy, khi các thành viên trong công ty chia sẻ tài liệu ra ngoài thông qua chia sẻ thông thường, hoặc Dropbox Transfer, thì sẽ có logo của công ty cũng như hình nền sinh động.
Đăng ký sử dụng thử miễn phí ngay 30 ngày để trải nhiệm thêm nhiều chức năng hay ho nữa của Dropbox.
