Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tệp cơ bản trên đám mây thì cả Dropbox và Google Drive đều hoàn toàn đáp ứng tốt các yêu cầu này. Nhưng nền tảng nào sẽ là giải pháp lưu trữ đám mây tốt nhất dành cho doanh nghiệp? Hãy cùng tham khảo phần so sánh về Dropbox và Google Drive dưới đây nhé.
Dropbox | Google Drive | |
1. Đồng bộ và Lưu trữ | ||
Desktop file size upload limit Giới hạn upload file | 2 TB | 5 TB |
Daily upload limit Giới hạn upload hằng ngày | None | 750 GB |
Ability to have cloud-only content | Yes | Yes |
Simultaneous upload / download for large files Upload/ Tải đồng thời tệp dung lượng lớn | Yes | No |
2. Hỗ trợ trên thiết bị di động | ||
Automatic camera uploads | Yes | No |
Document scanner Quét tài liệu | Yes | Android only |
3. Cộng tác và làm việc nhóm Xem và cộng tác dự án | ||
Preview 100s of file types | Yes | |
Preview professional audio and video codecs (MXF and MTS) Xem trước file âm thanh và video chuyên dụng (MXF, MTS) | Yes | No |
Restore previous versions of all files in 1 click Phục hồi mọi phiên bản của tài liệu | Yes | Google file types only (Docs, Sheets, Slides) |
Metadata search | Yes | Yes |
Branded file transfer (up to 250 GB*) Chia sẻ file nặng (lến 250GB) | Yes | No |
Frame-based commenting for video (included in Dropbox Replay) Để lại chú thích từng phân cảnh của video trên Dropbox Replay | Yes | No |
Time-based commenting for video and audio* Để lại chú thích theo dòng thời gian đối với video và file âm thanh | Yes* | No |
See who viewed each file (and when) Theo dõi sự tương tác của người xem với tài liệu được chia sẻ | Yes | No |
Natively integrated eSignature Tích hợp với chữ kí điện tử | Dropbox Sign | No |
4. Tích hợp với phần mềm chỉnh sửa video – Adobe integration | ||
Preview and annotate Adobe files (PSD, EPS, AI, and more) without license Xem trước và chú thích trên file Adobe (PSD, EPS, AI…) mà không cần có bản quyền | Yes | No |
Native integration with Premier Rush Tích hợp với Premier Rush | Yes | No |
Từ các tiêu chí có thể thấy, Google Drive đơn giản và dễ sử dụng hơn với các ưu điểm hỗ trợ tốt cho nhu cầu sử dụng cá nhân hoặc các không đòi hỏi chuyên sâu về và quản trị tài liệu.
Do đó, nếu bạn chỉ là người dùng phổ thông, không có nhu cầu lưu trữ quá cao thì Google Drive là sự lựa chọn đủ tốt. Còn nếu bạn có nhu cầu chia sẻ và trao đổi tập tin với tư cách doanh nghiệp hay nhóm người dùng từ 3 người, vậy Dropbox sẽ phù hợp hơn cho công việc của bạn.
Chi tiết hơn, Dropbox có thể hỗ trợ gì cho doanh nghiệp:
1/ Không cần chuyển đổi qua lại giữa nhiều ứng dụng và nền tảng:
Một trong những trở lực lớn đối với năng suất lao động việc phải chuyển đổi liên tục giữa nhiều ngữ cảnh khác nhau, không tránh khỏi bị xao lãng mọi lúc mọi nơi. Email, thông báo điện thoại, và họp hành đột xuất khiến người lao động phải phân tán sự chú ý, ngăn cản họ tập trung hoàn thành những tác vụ quan trọng. Việc chuyển đổi giữa máy tính để bàn và thiết bị di động trong Google Workspace được đánh giá khá mất thời gian và rườm rà, chưa kể đến khách hàng và nhà cung cấp của bạn có thể đang sử dụng các nền tảng phần mềm khác nhau, như Microsoft 365 – hoặc họ là Mac OS còn bạn là Android. Sự cộng tác trong thế giới làm việc từ xa ngày nay là rất quan trọng, vì vậy việc cộng tác phải diễn ra dễ dàng, liền mạch và đơn giản. Dropbox giúp các cá nhân và nhóm dễ dàng xem trước, quản lý, xem xét và phân phối các tệp phức tạp thuộc mọi loại từ mọi nơi, trên mọi thiết bị một cách nhanh chóng. Với Dropbox, người dùng không cần chuyển đổi qua lại giữa nhiều thiết bị và nền tảng, bạn hoàn toàn có thể thực hiện các thao tác cần thiết ngay trên chính Dropbox. Ví dụ đơn giản, khi nhà cung cấp gửi cho bạn một video hoặc file thiết kế CAD hoặc Ai với kích thước lên đến 10GB, bạn hoàn toàn không thể mở file hoặc xem file nếu không cài đặt ứng dụng tương thích trong máy. Tuy nhiên, Dropbox hỗ trợ bạn xem trước file với dung lượng hỗ trợ đến 250GB mà không cần tải file về máy.
2/ Dropbox đơn giản hóa việc phản hồi các tệp video và âm thanh:
Bằng cách xem trước toàn bộ các tệp video và âm thanh thông qua Dropbox và Replay, bạn có thể tiết kiệm lượng thời gian đáng kể. Dropbox hỗ trợ xem trước đối với 288 loại tệp khác nhau, gấp ba lần so với tính năng xem trước trên Google Drive, vì vậy, khi bạn sẽ có nhiều tùy chọn hơn và quá trình review của bạn sẽ không bị cản trở khi tải xuống.
3/ Thế mạnh về dung lượng:
Dropbox được thiết kế phù hợp với nhu cầu của những nhà sáng tạo nội dung chuyên nghiệp, cung cấp nhiều TB dung lượng lưu trữ hơn và hỗ trợ bạn có thể đồng bộ hóa các tệp tải lên có dung lượng lớn tới 2 TB (thậm chí cả các tệp CAD lớn và video 4K) mà không ảnh hưởng đến quá trình làm việc. Mặt khác, Google Drive ngăn bạn tải lên các tệp bổ sung sau khi đã đạt 750 GB trong khoảng thời gian 24 giờ, điều này tạo ra rào cản về tính kết nối trong quá trình cộng tác nhóm, đặc biệt là đối với các tổ chức có nhu cầu làm việc cường độ cao và liên tục với đối tác. Đối với quy trình tiếp thị, quảng cáo, thiết kế và phim/video, Dropbox thực sự là một cửa hàng tổng hợp nơi bạn có thể thực hiện mọi quá trình từ ý tưởng đến phát sóng cụ thể như: bắt đầu một dự án; viết nội dung; sau đó chia sẻ, đánh giá, chỉnh sửa tệp, nhận xét và chia sẻ sản phẩm cuối cùng cho khách hàng—tất cả được thực hiện tập trung trên 1 nền tảng Dropbox duy nhất.
4/ Dropbox giúp bạn quản lý tài liệu tốt hơn :
Google Drive hỗ trợ người dùng truy cập vào lịch sử của các phiên bản tài liệu cũ hơn nhưng hạn chế chỉ với các loại tệp sẵn có trên nền tảng của Google Drive là Google Docs, Google Sheet và Google Powerpoint. Đối với mọi thứ khác, người dùng cần bật tính năng theo dõi lịch sử phiên bản cho từng tệp, từng tệp một, mọi lúc. Với Dropbox, các nhóm và cá nhân có thể xem toàn bộ lịch sử các thay đổi được thực hiện đối với từng tệp, bất kể định dạng tệp. Tính năng Extended Version History giúp bạn dễ dàng truy cập vào lịch sử chỉnh sửa. Với tính năng khôi phục và sao lưu tệp chỉ bằng một cú nhấp chuột, bạn có thể lưu, truy cập và cập nhật các phiên bản tệp—thậm chí khôi phục thư mục hoặc dự án bị mất—trong tối đa 10 năm *.
(*tính năng trả phí)
5/ Dropbox giúp bạn cộng tác tốt hơn với khách hàng:
Cốt lõi của moi mối quan hệ là sự thấu hiểu và tương tác liền mạch. Trong quá trình làm việc nhóm hoặc làm việc cùng đối tác, Dropbox mang đến quá trình làm việc liền mạch và tinh gọn giúp bạn gắn kết khăng khít với khách hàng.
– Docsend: Docsend giúp mang đến những hiểu biết nâng cao về cách mà người nhận đang tương tác tác với tài liệu mà bạn chia sẻ. Với Docsend, bạn sẽ biết được ai đang xem file, thời gian xem, nội dung nào người xem quan tâm nhất, cập nhật liên tục theo thời gian thực giúp người gửi dễ dàng kiểm soát tình trạng tài liệu, và nắm bắt được nhu cầu thật sự của người xem với các tài liệu.
– Dropbox Sign: giải pháp chữ kí điện tử giúp tối ưu hóa thời gian và chi phí so với phương pháp quản lý thủ công. Với các mẫu chữ kí và thông tin cá nhân được lưu trữ tự động trên Dropbox Sign, hỗ trợ người dùng giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn và đẩy nhanh tiến độ phê duyệt online dù là file Word hay PDF. Với Dropbox Sign, các tệp PDF đã ký của bạn luôn bị ràng buộc về mặt pháp lý, và mã hóa SSL hoàn toàn, nghĩa là các tài liệu nhạy cảm được giữ an toàn. Dropbox đảm bảo rằng các tệp PDF của bạn tương thích trên nhiều nền tảng khác nhau để thuận tiện hơn cho việc kí duyệt.
– Dropbox Replay: Người dùng có thể lưu lại bình luận góp ý về các phần của file nội dung, và thông báo tới người phụ trách chỉnh sửa, mà không cần phải soạn các email dài hay gửi đi gửi lại các file kích thước lớn. Chỉ cần chia sẻ các file này qua Replay với những người khác trong nhóm, và họ không cần thiết phải có tài khoản Dropbox để truy cập và để lại bình luận. Người dùng cũng có thể kiểm soát các version khác nhau của file sau mỗi lần chỉnh sửa, bằng cách phê duyệt, xem xét và dễ dàng upload những version mới trong suốt quá trình hậu kì. Replay cũng được tích hợp với các phần mềm chỉnh sửa chính trên thị trường, như Adobe Premium Pro, Davinci Resolve và Final Cut. Những bình luận nhận xét được để lại trên Replay sẽ được phản ảnh trực tiếp trên các phần mềm này, theo từng giây, từng khung hình một. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người phụ trách chỉnh sửa, bởi họ có thể theo dõi các feedback và chỉnh sửa một cách chính xác.
– Dropbox Capture: người dùng có thể tạo các video ngắn thu lại màn hình cùng với lời nhắn giải thích và gửi cho các thành viên khác để truyền đạt ý tưởng, ý kiến, thay vì soạn ra các email dài dòng để giải thích những thông tin đó. Capture cho phép người dùng chỉnh sửa đơn giản những video này ngay trên ứng dung Capture, như thêm hình vẽ, mũi tên để nhấn mạnh một điều nào đó, hay cắt gọn những phần không cần thiết trong video.
Dropbox có thể giúp quá trình cộng tác thêm sâu sắc tiến thêm một bước nữa khi làm việc với Google Cloud, hỗ trợ cộng tác sâu hơn cho các trường hợp sử đa ứng dụng và hợp lý hóa các quy trình công việc khác trên Google Drive.
Dropbox cùng với các sản phẩm trong hệ sinh thái của nó không chỉ cung cấp các tích hợp giúp hiệu quả hóa công việc của người dùng, mà còn mang lại quyền lựa chọn những ứng dụng phù hợp nhất với nhu cầu cũng như với ngân sách của khách hàng. Thay vì phải mua bản quyền sử dụng của những giải pháp ứng dụng đơn lẻ, người dùng có thể tận dụng những tính năng khác như Dropbox Sign, Docsend, Transfer, Capture, hoặc Replay.
Hy vọng qua bài biết này, bạn có thêm thông tin hữu ích về giải pháp lưu trữ dữ liệu an toàn và dễ dàng sử dụng cho doanh nghiệp.
→ Tìm hiểu thêm về Dropbox Replay
→ Tìm hiểu thêm về Dropbox Capture
Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ của Solid&Soft:
- Website công ty: https://solidnsoft.com/vn/
- Website phân phối Dropbox: https://dropbox.solidnsoft.com/
- Fanpage Dropbox Việt Nam: Facebook.com/SNSDROPBOX
- Email: master@solidnsoft.com hoặc solidnsoft@gmail.com
- Hotline: (028) 7305 2255