1. Cải thiện hiệu quả công việc

✅  Cung cấp không gian lưu trữ cá nhân

✅  Cung cấp không gian để chia sẻ và cộng tác với đồng nghiệp

✅  Không lo mất dữ liệu với chức năng khôi phục file đã xóa, khôi phục lịch sử file

Dropbox Business sẽ đóng vai trò như một hệ thống tập trung cho phép tất cả các phòng ban và nhân viên có không gian lưu trữ riêng và truy cập, chỉnh sửa và lưu trữ tài liệu mọi lúc, mọi nơi, đồng thời chia sẻ và cộng tác với các thành viên trong nhóm. Ngoài ra, chức năng khôi phục dữ liệu được cung cấp theo tiêu chuẩn để ngăn ngừa lỗi và khả năng mất thông tin. Điều này có thể cải thiện đáng kể hiệu quả làm việc của công ty bạn.

2. Đảm bảo hệ thống an ninh đáng tin cậy

✅  Hệ thống quản lý an ninh đáng tin cậy

✅  Áp dụng 256Bit AES (Tiêu chuẩn mã hóa nâng cao), SSL, v.v.

✅  Giám sát hoạt động của thành viên nhóm và xác thực hai yếu tố an toàn

📌Dropbox Business được công nhận là dịch vụ đáp ứng các yêu cầu về bảo mật thông tin và chính phủ trên toàn thế giới. Chúng tôi tự tự hào về khả năng bảo mật hoàn hảo bằng cách áp dụng hệ thống quản lý bảo mật đáng tin cậy, quản lý quyền người dùng và các công nghệ mã hóa tốt nhất như 256 Bit AES và SSL. Khả năng giám sát và kiểm toán chặt chẽ là tiêu chuẩn. Quản trị viên có thể giám sát chặt chẽ hoạt động của các thành viên trong nhóm thông qua bảng điều khiển admin (có sẵn trong tất cả các gói Doanh nghiệp) đồng thời có thể tăng cường hơn nữa bảo mật tài khoản bằng xác thực hai bước.

3. Nền tảng cho sự thay đổi thông minh

✅  Chia sẻ và sử dụng thông tin liền mạch

✅  Có thể tích hợp với hàng trăm ứng dụng bên thứ 3

✅  Triển khai hệ thống quản lý thông tin nhanh chóng

📌 Hệ thống quản lý, sử dụng và chia sẻ thông tin thông suốt là điều kiện tiên quyết cho các nhà máy thông minh và cơ sở hạ tầng trong thời đại 4.0. Dropbox Business cung cấp khả năng tích hợp với hàng trăm phần mềm kinh doanh và giao diện tiêu chuẩn. Ngoài ra, vì là dịch vụ đám mây nên hệ thống quản lý thông tin có thể được triển khai nhanh chóng mà không cần đầu tư ban đầu lớn. Khoản đầu tư hiệu quả nhất để chuẩn bị cho thời kì 4.0 và kỷ nguyên thông minh chính là Dropbox Business.

4. Tích hợp ứng dụng khác nhau

 Adobe và Dropbox hợp tác để giúp cộng tác dễ dàng trên các tệp PDF

• Mở, cộng tác, chỉnh sửa, ký và lưu tài liệu PDF mọi lúc, mọi nơi
• Các chỉnh sửa đối với tệp PDF được lưu ngay lập tức vào Dropbox
• Không chỉ PDF mà còn nhiều bản xem trước khác nhau được tạo bởi Adobe (Photoshop, Illustrator, v.v.)

Kết nối tài khoản Microsoft của bạn để truy cập liền mạch vào các công cụ bạn cần từ mọi nơi

• Tạo và lưu tài liệu Microsoft Office 365 trong Dropbox
• Chỉnh sửa trực tiếp các tập tin Microsoft Office được lưu trữ trong Dropbox trên web hoặc thiết bị di động

Cộng tác trên các dự án và tạo ra các thiết kế tuyệt vời nhanh hơn với sự tích hợp của Autodesk.

• Nhập trực tiếp các phiên bản mới nhất của tệp Dropbox vào quy trình làm việc AutoCAD của bạn
• Thực hiện nhanh chóng bằng cách kết nối Dropbox với ứng dụng AutoCAD chỉ bằng vài cú nhấp chuột
• Tiết kiệm thời gian thiết kế với các tập tin được đồng bộ tự động

Tích hợp nhiều ứng dụng khác nhau để có luồng công việc tốt nhất

5. Những đặc điểm nổi bật

Làm việc nhanh hơn

Cho phép các nhóm thiết kế và kỹ thuật sản phẩm cộng tác đơn giản và hiệu quả trong một công cụ tích hợp. Dropbox hoạt động liền mạch với các công cụ bạn sử dụng mọi lúc, từ các công cụ giao tiếp như Slack, MS Team và Asana cho đến các ứng dụng dành cho nhà phát triển như MySQL.

Cộng tác dễ dàng

Kết nối nhân viên nội bộ, người làm việc tự do và đối tác kinh doanh thông qua một nền tảng cộng tác. Bản xem trước nâng cao của mô hình, sản phẩm, bản trình diễn và hình minh họa cho phép bạn xem nội dung ngay lập tức và cung cấp phản hồi theo thời gian thực để thúc đẩy quy trình làm việc sáng tạo của bạn. Nó cũng hoạt động trên mọi thiết bị hoặc hệ điều hành, vì vậy quy trình làm việc của bạn không bị gián đoạn.

Tính năng bảo mật đáng tin cậy

Bảo vệ nội dung có giá trị của bạn một cách an toàn thông qua nhiều chức năng. Yên tâm sử dụng với các phương pháp bảo vệ được cải tiến và giám sát nhật ký hoạt động.

Các tính năng chính của Dropbox

File sẽ được lưu hoặc cập nhật sẽ tự động được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị và nền tảng khác của bạn, do đó bạn không phải lãng phí thời gian cập nhật cho khách hàng, đồng nghiệp thông qua email hoặc chat. Nếu bạn thấy biểu tượng màu xanh lục, bạn có thể yên tâm rằng các file của mình đã được đồng bộ hóa hoàn toàn.

Đồng bộ hóa các tệp của bạn trên tất cả các thiết bị và nền tảng của bạn

Làm cho các tập tin của bạn có thể truy cập được trên đường đi làm hàng ngày và trong kỳ nghỉ một cách rất đơn giản. Khi bạn lưu tệp vào thư mục Dropbox trên máy tính, chúng sẽ tự động đồng bộ hóa với thiết bị di động của bạn. Tính năng đồng bộ hóa tệp trên đám mây được hỗ trợ trên nhiều thiết bị và nền tảng, bao gồm hệ điều hành Windows và Mac, cũng như ứng dụng di động Dropbox được cài đặt trên các thiết bị di động như iPhone, iPad và Android.

Đồng bộ hóa tập tin với toàn quyền kiểm soát

Bạn có vô tình ghi đè lên một tập tin chưa hoàn thành? Đừng lo lắng. Vẫn còn cách để phục hồi. Dropbox giữ các phiên bản cũ hơn của tệp của bạn trong 30 ngày và Dropbox Business giữ chúng trong tối đa 180 ngày, do đó bạn có thể khôi phục các phiên bản cũ hơn, được đồng bộ hóa của tệp bất kỳ lúc nào.

Truy cập ngoại tuyến từ mọi thiết bị

Ứng dụng máy tính để bàn Dropbox cho phép bạn truy cập các thư mục và tệp được đồng bộ hóa với ổ đĩa cục bộ của bạn ngay cả khi bạn không kết nối với Internet. Khi bạn kết nối lại với Internet, mọi thay đổi bạn thực hiện khi ngoại tuyến sẽ tự động được đồng bộ hóa với các tệp và thư mục của bạn. Bạn cũng có thể chọn các tệp bạn muốn truy cập ngoại tuyến trên điện thoại thông minh Android, iPhone và iPad.

Tiết kiệm dung lượng ổ cứng

Giải phóng dung lượng ổ cứng có bằng cách di chuyển các tệp của bạn lên đám mây với Dropbox Smart Sync. Ngay cả khi các tệp của bạn được lưu trữ trên đám mây, bạn vẫn có thể truy cập tất cả các thư mục và tệp từ máy tính để bàn của mình và các tệp này sẽ tự động được đồng bộ hóa với ổ cứng khi bạn truy cập chúng. Bạn có thể tiết kiệm dung lượng ổ cứng bằng cách chỉ đồng bộ hóa các tệp khi cần.