Giải pháp PDM là gì?
PDM là viết tắt của Product Data Management – là giải pháp hỗ trợ chia sẻ thông tin về dữ liệu, sản phẩm và hỗ trợ cho việc hợp tác nhóm dễ dàng hơn. PDM thường được sử dụng rộng rãi bởi các kỹ sư, đội ngũ thiết kế của các nhà máy sản xuất, hỗ trợ trong việc quản lý, công tác trên các file bản vẽ.
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều các phần mềm PDM khác nhau, với nhiều mức giá khác nhau. Nhưng nhìn chung các phần mềm PDM sẽ có giá khá cao, dẫn dến việc khó tiếp cận dành cho các công ty có quy mô vừa và nhỏ.
Sử dụng Dropbox làm giải pháp quản lý dự án với chi phí thấp
Thay vì bỏ ra một số tiền lớn để mua các phần mềm, hệ thống PDM đồ sộ, các nhà máy, công ty sản xuất có thể lựa chọn Dropbox để làm giải pháp quản lý dự án cho công ty, với chi phí thấp hơn rất nhiều nhưng vẫn sẽ đem lại hiệu quả cao.
Trung tâm lưu trữ dữ liệu cho tất cả các loại tài liệu
Đội ngũ thiết kế, các kỹ sư có thể sử dụng Dropbox để lưu trữ tập trung các file bản vẽ thiết kế SolidWorks hay AutoCAD, tránh việc phân mảnh dữ liệu, mỗi người lưu trữ tại một nơi. Việc lưu trữ tại một điểm đảm bảo tất cả mọi người sẽ cùng làm việc trên một file, và tất cả thông tin thay đổi cũng sẽ được cập nhật, đồng bộ ngay lập tức.
Ngoài ra, Dropbox cũng có thể tích hợp được với các phần mềm như Google Workspace, Microsoft 365, giúp người dùng có thể tạo/đọc và chỉnh sửa các file Excel, Powerpoint, Word, Google Docs,… trực tiếp trên giao diện Dropbox.
Quản lý lịch sửa chỉnh sửa
Quản lý các phiên bản chỉnh sửa là một trong những chức năng thiết yếu trong tất cả các giải pháp PDM. Dropbox sẽ lưu tất cả các phiên bản chỉnh sửa của người dùng tối thiểu là 180 ngày và tối đa là 10 năm. Như vậy, người dùng sẽ hoàn toàn yên tâm trong việc quản lý các version cũ, hoặc mất dữ liệu. Chỉ với vài cú nhấp chuột là chúng ta có thể khôi phục file mà vô tình xóa hoặc các version cũ hơn.
Khóa chỉnh sửa file
Khi sử dụng các giải pháp PDM, người dùng sẽ có tùy chọn khóa/mở khóa ( hoặc check-in/check-out) cho một bản vẽ, hoặc tài liệu nào đó, đặc biệt là team thiết kế SolidWorks hay AutoCAD sẽ rất cần chức năng này khi làm việc nhóm và chỉnh sửa bản vẽ. Với Dropbox, bạn cũng có thể lock/unlock tài liệu để tránh những thay đổi, chỉnh sửa không đáng có.
Quản lý / chia sẻ thư mục dễ dàng
Không giống như các hệ thống PDM đồ sộ, phải mất một khoảng thời gian để người dùng có thể học và làm quen, giao diện của Dropbox rất thân thiện khi được thiết kế giống với cấu trúc thư mục trên máy tính thông thường, vì vậy người dùng có thể dễ dàng sử dụng một cách nhanh chóng.
Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể phân quyền từng thư mục theo phòng ban hoặc nhân sự mà mình mong muốn. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể chia sẻ các thư mục dành riêng cho các đối tác một cách dễ dàng trong trường hợp muốn cộng tác với khách hàng bên ngoài.
Có thể thấy, Dropbox không chỉ có thể đóng vai trò là một giải pháp PDM, quản lý dự án tiết kiệm cho doanh nghiệp, mà còn là nơi khách hàng có thể yên tâm lưu trữ, quản trị dữ liệu của mình mà không lo lắng về vấn đề bảo mật.
Liên hệ ngay với Solid&Soft để có thể tìm hiểu thêm về các giải pháp doanh nghiệp của Dropbox.
