Đang dùng Microsoft 365 hay Google Workspace? Không cần thay đổi – Dropbox sẽ giúp bạn kết nối tất cả
Nhiều doanh nghiệp hiện đang sử dụng Microsoft 365 hoặc Google Workspace cho email, lịch và công cụ văn phòng. Tuy nhiên, khi đến lúc cần mở rộng lưu trữ dữ liệu, chia sẻ file và cộng tác nhóm, họ thường nghĩ rằng phải chọn một trong hai nền tảng để đồng bộ hoàn toàn.
Thực tế, bạn không cần thay đổi gì cả. Dropbox có thể tích hợp liền mạch với cả hai hệ sinh thái.
Giữ nguyên những gì bạn đang dùng – thêm Dropbox để tối ưu lưu trữ
Bạn đang dùng:
- Microsoft 365: Email Outlook, Word, Excel, Teams…
- Google Workspace: Gmail, Google Docs, Sheets, Meet…
➡️ Dropbox không thay thế những công cụ đó – mà bổ sung thêm khả năng lưu trữ, chia sẻ và quản lý file hiệu quả hơn.
Bạn có thể:
- Lưu tài liệu Word, Excel… trực tiếp trên Dropbox
- Mở file Google Docs từ Dropbox
- Chia sẻ tài liệu mà không phụ thuộc vào nền tảng nào
- Tập trung dữ liệu vào một nơi – dù người dùng đang dùng Microsoft hay Google
Tích hợp tốt với cả Microsoft lẫn Google
- Mở, chỉnh sửa Word, Excel, PowerPoint trực tiếp từ Dropbox
- Tự động lưu phiên bản và lịch sử thay đổi
- Kết nối với Microsoft Teams để cộng tác ngay trên nền tảng bạn quen dùng
🔗 Dropbox + Google Workspace:
- Tạo, mở và chỉnh sửa file Google Docs, Sheets, Slides ngay trong Dropbox
- Lưu file Google trên Dropbox mà không tốn dung lượng Google Drive
- Quản lý quyền chia sẻ giống như trên Google
Dropbox là trung tâm kết nối giữa các nền tảng
Trong nhiều doanh nghiệp, khách hàng hoặc đối tác không dùng cùng hệ thống nội bộ. Ví dụ:
- Công ty của bạn dùng Microsoft 365
- Khách hàng lại dùng Google Workspace
➡️ Việc chia sẻ và cộng tác qua lại sẽ gặp khó khăn nếu chỉ dùng một hệ sinh thái.
📌 Dropbox giải quyết vấn đề đó: bạn có thể chia sẻ tài liệu từ một trung tâm – không quan trọng người nhận dùng gì, miễn có link là truy cập được.
Lý do nên dùng Dropbox song song với Microsoft hoặc Google
| Lợi ích | Dropbox mang lại |
|---|---|
| Không thay đổi hệ thống hiện tại | ✅ Giữ nguyên email, công cụ văn phòng bạn đang dùng |
| Đồng bộ với cả Microsoft & Google | ✅ Tích hợp 2 chiều, không giới hạn nền tảng |
| Dễ chia sẻ giữa các đối tác | ✅ Không cần họ cài gì thêm, chỉ cần truy cập qua link |
| Quản lý dữ liệu tập trung | ✅ File từ mọi nguồn được gom về một nơi duy nhất |
| Tăng tính linh hoạt | ✅ Hợp tác dễ dàng hơn dù đội nhóm dùng nền tảng khác nhau |
Kết luận: Dropbox là nền tảng trung gian hoàn hảo cho doanh nghiệp hiện đại
Nếu bạn đã đầu tư vào Microsoft 365 hoặc Google Workspace – không cần thay đổi gì cả.
Hãy để Dropbox làm trung tâm dữ liệu và cộng tác – giúp kết nối trơn tru giữa các nền tảng, tăng tính linh hoạt và tiết kiệm chi phí mở rộng dung lượng từ các gói cao cấp khác.
