Lưu trữ Bản vẽ CAD, BIM, Tài liệu Kỹ thuật: Thay vì lưu trữ phân tán trên máy tính cá nhân hay ổ cứng rời, Dropbox cho phép bạn tạo các thư mục dự án riêng biệt, lưu trữ bản vẽ CAD trên Dropbox, lưu trữ BIM trên Dropbox, và tất cả các hồ sơ kỹ thuật xây dựng khác một cách tập trung. Điều này đảm bảo rằng mọi thành viên dự án luôn có quyền truy cập vào phiên bản tài liệu mới nhất, tránh nhầm lẫn và sai sót. 

Chia sẻ tài liệu xây dựng dung lượng lớn dễ dàng với Dropbox Transfer! với nhà thầu, kiến trúc sư, kỹ sư tư vấn hay chủ đầu sẽ không còn lo vì bị giới hạn dung lượng email hay USB bất tiện, bạn có thể gửi một file lên đến 250GB chỉ với vài thao tác đơn giản. Người nhận không cần tài khoản Dropbox vẫn có thể tải xuống nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc. 

Quản lý Phiên bản Tài liệu Chặt chẽ: Dropbox tự động lưu trữ lịch sử phiên bản của tài liệu, cho phép bạn dễ dàng theo dõi các chỉnh sửa, thay đổi và khôi phục các phiên bản cũ khi cần thiết. Tính năng này đặc biệt quan trọng trong ngành xây dựng, nơi các bản vẽ và tài liệu kỹ thuật thường xuyên được cập nhật và điều chỉnh. 

Truy cập Tài liệu Mọi Lúc Mọi Nơi: Với ứng dụng Dropbox trên máy tính, điện thoại và máy tính bảng, bạn có thể truy cập tài liệu xây dựng từ xa ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào. Dù bạn đang ở công trường, văn phòng hay đang di chuyển, tài liệu dự án luôn sẵn sàng trong tầm tay, giúp bạn làm việc hiệu quả và linh hoạt hơn. 

Chia sẻ Nhận xét và Phản hồi Trực Tiếp: Tính năng bình luận của Dropbox cho phép bạn chia sẻ phản hồi tài liệu xây dựng trực tiếp trên các tệp dự án. Các thành viên nhóm có thể dễ dàng trao đổi, góp ý và thống nhất phương án ngay trên tài liệu, giúp quy trình phản hồi trở nên nhanh chóng và minh bạch hơn. 

Tạo Không Gian Làm Việc Nhóm Chuyên Nghiệp: Dropbox cho phép bạn tạo các thư mục chia sẻ riêng biệt cho từng dự án hoặc nhóm làm việc. Đây là không gian làm việc nhóm xây dựng trực tuyến lý tưởng, nơi mọi người có thể cùng nhau truy cập, chỉnh sửa và đóng góp vào tài liệu, đảm bảo thông tin được cập nhật liên tục và nhất quán. 

Sử dụng Dropbox Paper để Lên Kế Hoạch và Ghi Chú: Dropbox Paper là một công cụ soạn thảo văn bản cộng tác mạnh mẽ, tích hợp trực tiếp vào Dropbox. Bạn có thể sử dụng Dropbox Paper để ghi chú cuộc họp, lên kế hoạch dự án, phác thảo ý tưởng và chia sẻ với đồng nghiệp, biến Dropbox thành một công cụ cộng tác xây dựng toàn diện. 

Lưu trữ Hình ảnh và Video Tiến Độ Công Trình: Thay vì lưu trữ rải rác trên nhiều thiết bị, bạn có thể tạo các thư mục Dropbox để lưu trữ hình ảnh tiến độ xây dựng và lưu trữ video công trình một cách tập trung và có tổ chức. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi sự thay đổi của công trường qua thời gian và có cái nhìn tổng quan về tiến độ dự án. 

Chia sẻ Hình ảnh và Video với Khách Hàng: Dropbox giúp bạn chia sẻ hình ảnh tiến độ xây dựng và video một cách dễ dàng và chuyên nghiệp với khách hàng hoặc chủ đầu tư. Bạn có thể tạo liên kết chia sẻ album ảnh hoặc video, giúp họ theo dõi tiến độ dự án từ xa một cách trực quan và tin cậy. 

Tạo Album Ảnh Dự Án: Dropbox cho phép bạn tạo album ảnh dự án xây dựng để lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ trong quá trình thi công. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ những album ảnh này với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng để cùng nhìn lại hành trình xây dựng và quảng bá dự án.

Sao Lưu Dữ Liệu Quan Trọng Lên Dropbox: Dropbox cung cấp giải pháp sao lưu dữ liệu tự động và liên tục lên đám mây. Trong trường hợp máy tính bị hỏng hóc, mất mát hoặc gặp sự cố bất ngờ, bạn có thể dễ dàng khôi phục dữ liệu dự án xây dựng từ Dropbox, đảm bảo không bị gián đoạn công việc và mất mát thông tin quan trọng. 

Bảo Vệ Dữ Liệu Khỏi Truy Cập Trái Phép: Dropbox áp dụng các biện pháp bảo mật dữ liệu hàng đầu, bao gồm mã hóa dữ liệu khi truyền tải và lưu trữ, xác thực hai yếu tố, và kiểm soát quyền truy cập chi tiết. Điều này giúp bạn bảo vệ dữ liệu dự án khỏi truy cập trái phép và các nguy cơ an ninh mạng, đảm bảo an toàn dữ liệu ngành xây dựng ở mức cao nhất. 

Quản lý Tài liệu Hợp Đồng Xây Dựng Hiệu Quả: Dropbox là nơi lý tưởng để quản lý hợp đồng xây dựng trên Dropbox. Bạn có thể lưu trữ, chia sẻ và theo dõi các phiên bản hợp đồng, điều khoản, phụ lục hợp đồng một cách tập trung, đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng tra cứu khi cần thiết. 

Quản lý Hồ sơ An Toàn Lao Động Tập Trung: Việc quản lý hồ sơ an toàn lao động Dropbox trở nên đơn giản và hiệu quả hơn với Dropbox. Bạn có thể lưu trữ các quy trình, hướng dẫn, biên bản kiểm tra an toàn, hồ sơ đào tạo nhân viên và các tài liệu liên quan đến an toàn lao động một cách tập trung và dễ dàng chia sẻ hồ sơ an toàn lao động Dropbox với nhân viên, nhà thầu phụ và các bên liên quan. 

Quản lý Tài liệu Nghiệm Thu Chuyên Nghiệp: Dropbox giúp bạn quản lý tài liệu nghiệm thu một cách chuyên nghiệp và khoa học. Bạn có thể tạo thư mục riêng cho từng giai đoạn nghiệm thu, lưu trữ biên bản nghiệm thu, hình ảnh, video nghiệm thu và các tài liệu liên quan. Việc quản lý tài liệu nghiệm thu Dropbox tập trung giúp bạn dễ dàng tổng hợp hồ sơ, trình duyệt và bàn giao cho khách hàng và cơ quan quản lý.